FAQ

常見問題

關於 Bookisha 的常見問題,這裡幫你一次說明。

關於 Bookisha

Bookisha 是什麼?
讓客人用 LINE 預約你的工作室。你設定好服務和時間,把預約連結傳給客人,客人就能直接在 LINE 裡選時間預約。預約進來系統自動通知你,也會在預約前一天提醒客人,不用再用私訊或限時動態約時間。
客人需要下載 App 嗎?
不需要。只要有 LINE 就能預約,不用安裝任何東西。
我需要有 LINE 官方帳號嗎?
不需要。只要有一般的個人 LINE 帳號就能登入使用。所有預約通知都是由 Bookisha 官方帳號統一發送給客人,不是從你的帳號發出。如果你本來就有 LINE 官方帳號(例如你的工作室粉絲頁),可以把你的專屬預約連結貼在那裡讓客人點進去預約,但通知還是一樣由 Bookisha 發出。
支援哪些行業?
任何需要提前預約的工作都可以用,不限於美業。目前不支援多位設計師同時排班;多人工作室仍可使用,但需要自己負責管理誰接哪個時段。

帳號建立

如何開始使用?
選好方案訂閱後,用 LINE 登入,按照步驟設定工作室資料、服務項目和預約連結就完成了。查看完整開通教學 →
沒有信用卡可以付款嗎?
目前僅支援信用卡付款

訂閱與付款

訂閱怎麼運作?
每月自動扣款,金額和方案固定,不用每月手動付。可以隨時取消,取消後服務繼續到當月結束日。
可以中途換方案嗎?
可以。升級或降級都支援,變更會在下個月生效
扣款失敗怎麼辦?
  1. 系統會在 7 天內自動再試幾次,同時傳 LINE 通知告訴你。
  2. 這段時間系統暫停接受新預約
  3. 進到「設定 → 訂閱方案」可手動補款恢復服務。
取消訂閱後我的資料還在嗎?
在。取消後服務到期前都能正常使用。到期後帳號進入保留狀態,重新訂閱後資料還在。
各方案有什麼差別?

後台操作

如何設定服務項目?
進入「服務設定」新增項目,填好名稱、時間長度和價格就完成了。可以隨時停用不接的服務,不影響已有的預約。(基礎方案最多 5 項、商用 20 項、旗艦不限
如何設定休假日?
進入「班表設定」,可以設定每週固定休假,也可以點選特定日期標記休假。客人就不會看到那天的可預約時段。
如何確認或拒絕客人的預約?
在「預約管理」選擇日期,找到那筆預約,點「接受預約」或「拒絕」。第一個預約進來系統會直接確認,不需要你手動操作;當同一時段有第二個客人進入候補,你才會收到待確認的 LINE 通知。
如何取消已確認的預約?
在「預約管理」找到那筆預約,點「取消」即可。系統會自動通知客人,若有候補客人,也會自動晉升並通知

客人預約流程

客人怎麼預約?
  1. 點你分享的預約連結
  2. 用 LINE 登入
  3. 選好服務、日期和時段,填上姓名後送出
  4. 送出後立即收到通知(確認或候補狀態都有各自的通知)
為什麼客人說無法預約?
  • 該時段已額滿(基礎方案同時段只接 1 人)
  • 訂閱狀態有問題(請到「設定 → 訂閱方案」確認)
  • 當月 LINE 訊息額度已用完
  • 客人被加入黑名單(商用/旗艦方案功能)
客人可以自己取消預約嗎?
可以。所有方案都可以在後台自訂取消截止時間(例如改成 48 小時前或 2 小時前),預設是預約時間前 24 小時截止。超過截止時間,客人就無法自行取消,需要你來操作。
什麼是候補?商用旗艦
同一個時段第一個客人進來是直接確認,第二個客人進入候補。如果前面的客人取消,系統會自動通知候補的客人預約成功,不需要你手動處理。

LINE 通知

通知是從誰發出的?
所有通知都是由 Bookisha 官方帳號統一發送,不是從你的帳號發出。客人需要加入 Bookisha 官方帳號才能收到通知。
系統什麼時候會發通知給客人?
  • 預約送出後立即通知(確認或候補都有)
  • 你接受或拒絕預約時(拒絕會附上重新預約連結)
  • 預約被取消時
  • 候補被晉升為確認時
  • 預約前一天晚上 7 點的提醒
什麼時候系統會通知我(店家)?
  • 同一時段有第二個客人進入候補、需要你決定是否接受時(商用/旗艦方案)
  • 付款失敗或訂閱到期時
什麼是訊息額度?
你每期訂閱可以發的 LINE 通知總數,每一期訂閱到期後重置。平均一筆預約大約會用掉 3 則通知(預約確認 + 前一天提醒 + 其他狀態變動):
  • 基礎方案:200 則/月,約可應對 66 筆預約
  • 商用方案:800 則/月,約可應對 260 筆預約
  • 旗艦方案:1,500 則/月,約可應對 500 筆預約
額度快用完怎麼辦?
剩餘額度不夠時,系統會暫時停止接受新預約,保留額度給已有預約的通知。可以等下一期訂閱到期後重置,或加購額外額度。
通知發不出去會怎樣?
系統會自動重試幾次,不用擔心。如果客人封鎖了 Bookisha 官方帳號,就真的無法發出,這部分無法處理。
預約提醒什麼時候發?
每天晚上 7 點,自動提醒明天有預約的客人,不需要你手動操作。

進階功能

什麼是「喚回老客戶」?商用旗艦
  • 商用方案:手動操作,你決定要發的時候再送出
  • 旗艦方案:設定好後,系統每週一自動發送,不需要你操作
什麼是黑名單?商用旗艦
把特定客人加入黑名單後,他們就無法再預約你的工作室。適合處理一再爽約或造成困擾的客人。
什麼是「自動確認」?旗艦
開啟後,客人預約進來全部直接確認,不需要你手動按接受。適合不想一直盯手機的店家。
什麼是同時段人數?
  • 基礎方案:同時段只接 1 人,時段被預約就不接其他人
  • 商用方案:同時段最多 2 人,第二人進候補
  • 旗艦方案:可自訂 1 到 10 人,適合同時有多位助手的工作室
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